Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года работодатели обязаны будут ежемесячно представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки граждан. Дата направления информации - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда.

Начиная с 1 января 2021 года, при  приеме на работу или увольнении сведения о трудовой деятельности работника должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям необходимо будет письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и их праве сохранить бумажную трудовую книжку.

Работодателям в течение 2020 года необходимо провести следующие мероприятия:

– принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

– подготовить и обсуждить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;

– обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

– уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде .

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

– работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

– право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

– сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде